Kada otvorite preduzetničku radnju i dobijete poresko rešenje, jedno od prvih pitanja je da li vam je potreban i knjigovođa.
Kod paušalaca je administracija jednostavnija nego kod preduzetnika koji vode poslovne knjige.
Porez i doprinosi ne obračunavaju se svakog meseca prema zaradi, već ih Poreska uprava utvrđuje rešenjem. Ipak, ostaje nekoliko obaveza koje morate uredno da pratite, među kojima su promet, KPO knjiga, poreska rešenja i uplate.
Ako tek ulazite u ovaj način poslovanja, potrebno je da razumete kako funkcioniše paušalno oporezivanje u Srbiji i koje obaveze postoje od trenutka registracije. Kod jednostavnog poslovanja veliki deo toga možete da vodite sami.
Šta paušalac mora da vodi
Paušalac ne vodi kompletno poslovno knjigovodstvo na osnovu kojeg se izračunava dobit. Njegova osnovna evidencija je KPO, odnosno Poslovna knjiga o ostvarenom prometu.
Pravilnik o poslovnim knjigama propisuje da preduzetnici koji porez plaćaju na paušalno utvrđen prihod vode upravo ovu evidenciju.
U KPO se upisuje ostvareni promet, a taj podatak je posebno važan zato što utiče na pravo na paušalno oporezivanje.
Ako imate nekoliko klijenata mesečno, posao se uglavnom svodi na izdavanje računa, evidentiranje prometa, praćenje uplata i redovno plaćanje poreza i doprinosa.
Administracija sama po sebi nije velika, ali mora da bude uredna. Najviše problema nastaje kada se evidencija dugo ne ažurira, pa se tek pred kraj godine proverava koliko je stvarno ostvaren promet.
Za nekoga ko tek registruje posao može biti korisno i da unapred prođe kroz otvaranje i vođenje paušalne agencije, jer je mnogo lakše postaviti dobru evidenciju od prvog računa nego je sređivati nekoliko meseci kasnije.
Poresko rešenje određuje mesečne obaveze
Poreska uprava paušalcu utvrđuje iznos poreza i doprinosa, a rešenje stiže u elektronsko poresko sanduče. Poreska uprava je i za 2026. godinu rešenja paušalcima dostavljala elektronskim putem preko portala ePorezi.
To znači da ne morate svakog meseca ponovo da računate poresku osnovicu prema prihodima i rashodima. Potrebno je da znate koliko treba da platite, na koji račun i do kog datuma.
Povremeno treba proveriti i stanje na poreskim računima. Pogrešan poziv na broj ili uplata na pogrešan račun mogu da naprave situaciju u kojoj je novac uplaćen, ali konkretna obaveza i dalje stoji kao neizmirena.
Limit od šest miliona treba pratiti tokom cele godine
Za paušalca je posebno važan promet od 6.000.000 dinara. Poreska uprava navodi da se pravo na paušalno oporezivanje ne može priznati preduzetniku čiji je ukupan promet u godini koja prethodi godini za koju se utvrđuje porez veći od šest miliona dinara.
Ako ste, recimo, do septembra stigli do 5,4 miliona dinara, a do kraja godine očekujete još nekoliko većih računa, nije dobro da tek u decembru proveravate gde se nalazite.
Tada već treba da proverite kako će dalji promet uticati na vaš poreski status i od kog trenutka mogu nastati nove obaveze.
Ovo je jedna od situacija u kojoj se treba konsultovati sa knjigovođom umesto čekati da se limit pređe.
Postoji i poseban prag za PDV
Paušalni limit nije jedini broj koji treba pratiti. Za PDV postoji prag od 8.000.000 dinara, pri čemu se posmatra promet tokom prethodnih 12 meseci.
To znači da se ovaj prag ne prati samo od januara do decembra. Zakon o PDV-u malim obveznikom smatra lice čiji ukupan promet u prethodnih 12 meseci nije veći od osam miliona dinara.
Ako vam poslovanje brzo raste, nije dovoljno da krajem godine pogledate samo zbir za tu kalendarsku godinu. Potrebno je pratiti i promet tokom poslednjih 12 meseci.
Kada počnete da poslujete sa novim firmama, možete proveriti i da li je firma PDV obveznik, što može biti korisno pri proveri poslovnih podataka klijenta ili dobavljača.
Aplikacija može da zameni veliki deo rutinskog vođenja evidencije
Ako imate nekoliko računa mesečno, nema mnogo razloga da evidenciju vodite kroz fascikle, odvojene tabele i beleške.
Dobra paušal aplikacija može da objedini podatke o računima, prometu i obavezama na jednom mestu.
To je posebno korisno kada želite da u svakom trenutku znate koliko ste prometa ostvarili tokom godine.
Ako ste u januaru imali 320.000 dinara, u februaru 410.000, a u martu 580.000 dinara prometa, zbir treba da možete da proverite odmah, bez ponovnog sabiranja računa i bankovnih izvoda.
Dobar deo administracije danas se ionako završava elektronski. Ako želite da dodatno pojednostavite svakodnevni posao, pogledajte i šta sve mali preduzetnik može da obavi preko mobilnog telefona.
Kada je knjigovođa ipak potreban
Ako imate nekoliko domaćih klijenata, mali broj računa i promet daleko od propisanih pragova, mesečno angažovanje knjigovođe možda vam neće biti potrebno.
Situacija se menja kada posao počne da raste.
Knjigovođa je koristan kada se približavate limitu za paušal, ulazite u PDV, zapošljavate radnika, menjate delatnost ili prelazite na vođenje poslovnih knjiga.
Isto važi kada počnete da radite sa većim brojem stranih klijenata ili dobijete uplatu za koju niste sigurni kako treba da je evidentirate.
Ne morate zato da birate između toga da knjigovođu plaćate svakog meseca i toga da ga nikada ne angažujete. Mnogi paušalci redovnu evidenciju vode sami, a stručnu pomoć traže kada se pojavi nešto što izlazi iz njihovog uobičajenog poslovanja.
Paušalac može imati obavezu fiskalizacije
To što ste paušalac ne znači automatski da ste oslobođeni fiskalizacije.
Obaveza zavisi od vrste prometa i delatnosti. Poreska uprava navodi da je obveznik fiskalizacije dužan da promet na malo evidentira preko elektronskog fiskalnog uređaja, osim kada za konkretnu delatnost postoji propisano izuzeće.
Zbog toga dva paušalca mogu imati potpuno različite obaveze. Programer koji fakturiše usluge kompanijama može imati vrlo malo administracije, dok preduzetnik koji pruža usluge fizičkim licima može imati dodatne obaveze povezane sa fiskalizacijom.
Šta treba proveriti jednom mesečno
Ako sami vodite administraciju, jednom mesečno proverite da li su svi računi evidentirani u KPO, koliko ste ukupnog prometa ostvarili i da li su porez i doprinosi uredno plaćeni.
Otvorite i poresko sanduče da biste videli da li je stiglo novo rešenje ili drugo obaveštenje. Poreska rešenja za paušalce dostavljaju se elektronski, a rešenje se smatra dostavljenim kada je postavljeno u poresko sanduče.
Kako se promet povećava, češće proveravajte koliko ste udaljeni od limita za paušal i praga za PDV. Tako ćete mnogo ranije primetiti da se poslovanje približava tački u kojoj vam treba stručna pomoć.
Česta pitanja
Može li paušalac bez knjigovođe?
Može, dok je poslovanje dovoljno jednostavno da ga možete uredno pratiti sami.
Ako imate mali broj računa, vodite KPO, redovno proveravate poresko sanduče i pratite promet, veliki deo administracije možete da završite bez stalno angažovanog knjigovođe.
Kada se približite limitima, zaposlite nekoga ili promenite način poslovanja, knjigovođa postaje mnogo korisniji. Tada ga je najbolje uključiti pre promene koja utiče na poreski status, dok još imate vremena da sve organizujete kako treba.