Pre nego što sklopite ugovor ili započnete saradnju sa novim partnerom, važno je da proverite da li firma zaista postoji, ko je vodi i kakvo je njeno finansijsko stanje.
Provera preduzeća može vam pomoći da izbegnete saradnju sa neregistrovanim subjektima, firmama sa blokiranim računima ili onima kojima je poreska identifikacija oduzeta.
U Srbiji su informacije o firmama javno dostupne, a nekoliko državnih registara omogućava pretragu po nazivu ili PIB‑u.
Pretraga u Agenciji za privredne registre (APR)
Kako koristiti APR pretragu
APR vodi jedinstenu bazu podataka o svim privrednim društvima i preduzetnicima. Da biste proverili firmu, potrebno je da posetite pretragu APR‑a (pretraga.apr.gov.rs) i izaberete vrstu pretrage:
- Pretraga po nazivu – odaberite opciju „Pretraga po nazivu“ i unesite puno ime firme ili samo deo naziva. Savetuje se da pokušate i latinicom i ćirilicom; nije potrebno navoditi pravnu formu („DOO“, „AD“). Na ovaj način možete pronaći sve subjekte sa sličnim imenom.
- Pretraga po PIB‑u ili matičnom broju – ako imate PIB ili matični broj, unesite ga direktno u polje za pretragu. Ovo je najprecizniji način da dobijete tačne podatke o konkretnom pravnom licu.
- Filtriranje rezultata – ukoliko dobijete mnogo rezultata, možete dodati filtere: grad/opštinu sedišta, pravnu formu (npr. DOO, AD) ili šifru delatnosti kako biste lakše pronašli željenu firmu.
- Pregled detalja – nakon što kliknete na naziv firme, otvoriće se stranica sa detaljnim informacijama: poslovno ime, adresa sedišta, datum osnivanja, pravna forma, matični broj, PIB, informacije o osnivačima, članovima i direktorima, kao i bankovni računi. Obratite pažnju na aktuelni status (aktivna, u stečaju, brisana) i datum poslednje izmene.
- Preuzimanje podataka – APR nudi opciju „Preuzmi podatke o privrednom subjektu“ koja generiše PDF sa svim registrovanim podacima. Preuzmite i sačuvajte dokument kao dokaz o proverenom statusu firme.
Šta se može saznati iz APR registra
APR registar sadrži mnogo podataka koji mogu biti korisni pri proceni poslovnog partnera:
- Osnovni podaci: poslovno ime, sedište, osnovni kapital, šifra pretežne delatnosti i datum osnivanja.
- Struktura vlasništva: podaci o osnivačima, članovima, direktorima i članovima upravnog odbora.
- Brojevi računa u bankama: evidentirani računi pružaju pregled gde firma vodi svoje transakcije.
- Finansijski izveštaji: u odvojenoj pretrazi finansijskih izveštaja (pretraga3.apr.gov.rs) možete pogledati bilanse uspeha i stanja za prethodne tri godine. Ovi izveštaji pokazuju prihod, dobit, dugove i finansijsku stabilnost firme.
Provera stanja računa i blokada kod Narodne banke Srbije (NBS)
Jedinstveni registar računa
View this post on Instagram
Narodna banka Srbije vodi Jedinstveni registar računa, bazu podataka o bankovnim računima pravnih lica i preduzetnika. Pretragu možete obaviti preko portala NBS na stranici „Претрага текућих рачуна резидената“. Za pretragu se može uneti jedan od sledećih parametara:
- Matični broj (4‑13 cifara)
- Poreski broj / PIB (9 cifara)
- Naziv korisnika računa (min. 3 karaktera)
- Naziv i mesto zajedno (min. 2 karaktera)
Nakon unosa nekog od parametara i klikom na dugme „Прикажи“, sistem prikazuje listu tekućih računa firme. Odatle možete videti u kojim bankama firma ima otvorene račune i da li su aktivni. Podaci koje banke dostavljaju NBS redovno se ažuriraju.
Registar dužnika u prinudnoj naplati
NBS takođe vodi Registar dužnika u prinudnoj naplati. Ovaj registar prikazuje subjekte čiji su računi blokirani zbog prinudne naplate.
Pretraga se vrši unosom matičnog broja ili PIB‑a; moguća je i pretraga po broj računa. Rezultat pretrage pokazuje da li je račun privrednog subjekta u blokadi i, ako jeste, koliko dugo traje blokada.
Blokada računa signalizira finansijske probleme i potencijalni rizik u poslovanju.
Provera poreskog statusa i PDV obveznika
PIB registar i status PDV obveznika
Poreska uprava (PU) održava Jedinstveni registar poreskih obveznika, u kojem možete proveriti osnovne podatke o poreskim obveznicima.
PU takođe ima Registar evidentiranih PDV obveznika koji pokazuje da li je firma u sistemu PDV‑a.
Vizija računovodstva ističe da je ova pretraga korisna jer se može videti da li je poreska uprava oduzela PIB poreskom obvezniku PDV‑a. Ako je firma izbrisana iz registra PDV obveznika, to može ukazivati na neredovno izmirivanje poreza ili zabranu obavljanja delatnosti.
Dodatne provere
- Registar stvarnih vlasnika: APR vodi Centralnu evidenciju stvarnih vlasnika, gde se mogu videti osobe koje de facto kontrolišu firmu. Ova informacija pomaže u otkrivanju prikrivenog vlasništva i rizika od pranja novca.
- Registar sudskih presuda i medijski izvori: Pretražite sudske registre i medijske izvore da biste saznali da li protiv firme ili njenih direktora postoje sudski postupci ili negativne vesti.
- Provera povezanih firmi: Istražujte da li direktor ili osnivači poseduju druge firme koje su u stečaju ili blokadi, što može uticati na reputaciju.
Zaključak
Proveru poslovnog partnera u Srbiji možete obaviti besplatno koristeći javno dostupne registre. Prvo proverite firmu u APR‑u po nazivu ili PIB‑u da potvrdite da je registrovana i aktivna.
Zatim koristite pretrage Narodne banke Srbije da vidite da li su računi firme blokirani и koliko dugo traje eventualna blokada. Na kraju proverite poreski status u registru PIB i PDV obveznika Poreske uprave.
Ove korake nadopunite analizom finansijskih izveštaja, proverenom istorijom vlasništva i informacijama iz medija kako biste stekli potpunu sliku o potencijalnom partneru. Temeljna provera smanjuje rizik od saradnje sa nepouzdanim firmama i pomaže vam da donesete informisane poslovne odluke.