Pre nego što počnete saradnju sa novim poslovnim partnerom, važno je da proverite da li je ta firma uredno prijavljena u sistem poreza na dodatu vrednost (PDV).
Ako kupujete robu ili usluge od firme koja nije upisana u PDV registar, rizikujete da ne možete da koristite pravo na odbitak ulaznog PDV‑a, a samim tim i da povećate troškove poslovanja.
U nastavku je objašnjeno ko je obavezan da se evidentira u PDV sistem, kako da proverite PDV status partnera, koje informacije možete da dobijete i na koje druge registre da obratite pažnju.
Ko mora da bude u PDV sistemu?
Porez na dodatu vrednost (PDV) je indirektni porez koji plaćaju krajnji potrošači kroz cenu proizvoda ili usluge, dok ga preduzeća obračunavaju i uplaćuju državi.
Zakonom je propisano da u PDV sistem obavezno ulaze pravna lica i preduzetnici čiji ukupan promet u prethodnih 12 meseci pređe 8 miliona dinara.
Promet se računa kao zbir svih izdatih računa za prodate proizvode i usluge tokom bilo kojih uzastopnih 12 meseci, a ne nužno u kalendarskoj godini.
Subjekti koji još nisu prešli prag mogu se dobrovoljno prijaviti u sistem, što često rade radi saradnje sa velikim kompanijama ili zbog mogućnosti odbitka ulaznog PDV‑a. Paušalno oporezovani preduzetnici (paušalci) ne mogu biti istovremeno paušalci i PDV obveznici; ako pređu limit od 8 miliona dinara, gube status paušalca.
Zašto treba proveriti PDV status partnera?
Verifikacija PDV statusa partnera pomaže da:
- Osigurate zakonitost – faktura PDV obveznika sadrži identifikacioni broj i označen PDV koji možete odbiti kao ulazni, dok se faktura neobveznika tretira kao trošak bez prava na odbitak.
- Smanjite rizik – rad sa firmom kojoj je oduzet PIB ili koja je izbrisana iz PDV registra može dovesti do poreskih problema.
- Planirate troškove – ako partner nije u PDV sistemu, nećete moći da odbijete ulazni PDV i vaš trošak je veći.
Prema objašnjenju poreskih savetnika, podaci o PDV statusu su javni i mogu se proveriti na sajtu Poreske uprave Republike Srbije. Vizija računovodstvo ističe da u registru evidentiranih PDV obveznika možete videti da li je preduzeće u sistemu PDV‑a i da li je poreska uprava obvezniku oduzela PIB.
Kako proveriti da li je firma u sistemu PDV‑a – korak po korak
Savetnik Milan Trbojević na svom blogu FT1P detaljno opisuje način provere PDV statusa. Postupak izgleda ovako:
- Posetite sajt Poreske uprave (poreskauprava.gov.rs). Na početnoj stranici nalazi se opcija “PIB registar”.
- Otvorite PIB registar. Videćete formu sa poljem za unos poreskog identifikacionog broja (PIB). Upišite PIB firme koju želite da proverite.
- Unesite sigurnosni kod (CAPTCHA). Sistem zahteva unos koda sa slike radi zaštite od automatizovanih pretraga.
- Kliknite na dugme „Traži“. Nakon potvrde, otvoriće se rezultati pretrage sa opštim podacima o poreskom obvezniku.
- Pregledajte sekciju „Podaci iz PDV registra“. Ovaj deo sadrži najvažnije informacije:
- Status PDV obveznika (npr. aktivan). Ako piše aktivan, firma je u sistemu PDV‑a.
- Periodičnost podnošenja prijava – mesečni ili tromesečni obveznik.
- Datum evidentiranja u PDV sistem – pokazuje od kada firma obračunava PDV.
- Datum brisanja (ako postoji) – ako je firma izbrisana iz registra, videćete datum brisanja, što znači da trenutno nije PDV obveznik.
- Istorija promene statusa – prikazuje datume kada je obveznik menjao režim (npr. prelazak sa tromesečnog na mesečni obračun).
- Tumačenje rezultata. Ako je status „aktivan“ i nema datuma brisanja, firma je uredno evidentirana. Ako vidite datum brisanja ili status „izbrisan“, firma više nije u PDV sistemu. Podaci su javni i možete ih proveriti za bilo koju firmu.
Ako imate problem sa prikazom, pokušajte u drugom pretraživaču ili potražite link ka registru na sajtovima kao što su Vizija računovodstvo ili Aktiva sistem, koji vode direktno na stranicu za pretragu PDV obveznika.
Dodatni registri Poreske uprave
Osim registra evidentiranih PDV obveznika, Poreska uprava nudi još dva korisna javna registra:
- Registar poreskih punomoćnika stranih lica obveznika PDV‑a – ovde se proverava da li je strani pravni subjekat odredio poreskog punomoćnika u Srbiji. Ova informacija je važna kada se posluje sa inostranim firmama.
- Spiskovi najvećih dužnika i kontakti filijala – preko Poreske uprave možete proveriti da li firma duguje po osnovu poreza ili da kontaktirate nadležnu filijalu za dodatna obaveštenja.
Zaključak
Provera da li je firma u sistemu PDV‑a je jednostavan, ali važan korak pri izboru poslovnih partnera. Putem registra evidentiranih PDV obveznika na sajtu Poreske uprave možete besplatno proveriti status bilo kog preduzeća unosom njegovog PIB‑a.
Rezultati prikazuju da li je obveznik aktivan, kako često podnosi PDV prijave, od kada je u PDV sistemu i da li je eventualno izbrisan.
Dodatni registri pružaju informacije o poreskim punomoćnicima stranih lica, najvećim dužnicima i filijalama.
Redovnom proverenom partnera štitite svoje poslovanje, osiguravate pravo na odbitak ulaznog PDV‑a i izbegavate rizik saradnje sa firmama koje ne ispunjavaju poreske obaveze.