Potvrda o nekažnjavanju je dokument koji potvrđuje da niste osuđivani za krivična dela i upravo zato je važan deo dokumentacije u raznim formalnim postupcima.
Može vam zatrebati iznenada: pri konkurisanju za posao, apliciranju za vizu, upisu na fakultet, dobijanju licence za rad, ili u bilo kojoj situaciji u kojoj se proverava vaša pravna podobnost.
Dobra vest je da više ne morate da odlazite u policijsku stanicu, da čekate u redovima, uzimate slobodan dan i borite se s papirologijom. Zahvaljujući digitalizaciji javne uprave, potvrdu o nekažnjavanju možete zatražiti i dobiti potpuno online, na portalu eUprava.
U ovom vodiču vam razjašnjavamo postupak, da biste što pre došli do dokumenta koji vam treba.
Šta je potvrda o nekažnjavanju?
Potvrda o nekažnjavanju, ili zvanično Uverenje iz kaznene evidencije je zvaničan dokument kojim dokazujete da niste pravosnažno osuđivani za krivična dela.
Drugim rečima, potvrđuje da protiv vas ne postoji presuda kojom ste oglašeni krivim za neko krivično delo.
Ova potvrda se izdaje na osnovu podataka iz kaznene evidencije koju vodi Ministarstvo pravde Republike Srbije, a konkretno Uprava za izvršenje krivičnih sankcija.
Važno je ne mešati je sa uverenjem koje dokazuje da se protiv vas ne vodi krivični postupak, a koje izdaje sud i koje služi za dokazivanje da protiv vas nije pokrenut (ili se ne vodi) krivični postupak.
Dakle, potvrda o nekažnjavanju ne znači da niste nikada bili pod istragom, već da protiv vas nije doneta pravosnažna osuđujuća presuda.
Kada i kome je potrebna ova potvrda?
Ova potvrda se često traži u sledećim situacijama:
- Kada konkurišete za posao, posebno u javnom sektoru.
- Prilikom apliciranja za rad u inostranstvu.
- Za dobijanje određenih licenci, dozvola, saglasnosti.
- U procesima usvajanja, starateljstva, volontiranja i rada sa decom.
- Kada se prijavljujete na javne pozive, konkurse ili registracije u profesionalne i poslovne evidencije, kao što su registri firmi, udruženja ili drugih pravnih subjekata.
U praksi, svaki organ ili institucija koji mora da proveri vašu pravnu podobnost može zahtevati ovaj dokument.
Kako izvaditi potvrdu o nekažnjavanju online – vodič korak po korak
Dovoljno je da imate nalog na portalu eUprava i da znate proceduru. Pa evo je:
1. Prijavite se na eUpravu
Idite na sajt portala eUprava. Da biste se prijavili koristite:
- Korisničko ime i lozinku, ili
- Elektronsku ličnu kartu (eID), ili
- Mobilni ID (ako ste ga aktivirali preko MUP-a)
Da biste koristili punu elektronsku uslugu, potrebno je da imate kvalifikovani elektronski sertifikat. Najčešće je to važeća elektronska lična karta sa čipom.
2. Pronađite uslugu
U pretrazi ukucajte:
„Uverenje iz kaznene evidencije (potvrda o nekažnjavanju)“ pa kliknite na odgovarajuću uslugu Ministarstva pravde.
3. Popunite zahtev
Unesite lične podatke (ako već nisu popunjeni) i označite svrhu za koju vam potvrda treba. Na primer: „Zapošljavanje“, „Studije“, „Konkurs“, i slično.
4. Platite taksu
Plaćate je direktno kroz eUpravu koristeći:
- Platnu karticu (Visa, MasterCard, Dina)
- eBanking
- IPS QR kod (omogućava brzu uplatu skeniranjem koda putem aplikacije banke, čime se smanjuje mogućnost greške, jer ne unosite podatke lično).
Uplatu je potrebno izvršiti u roku od 10 dana od slanja zahteva. U suprotnom, zahtev se automatski odbacuje.
5. Pratite status i preuzmite potvrdu
Nakon obrade, koja obično traje do 8 radnih dana, potvrdu dobijate u:
- eSanduče na portalu eUprava i to u PDF formatu sa elektronskim potpisom.
- Ili možete označiti da želite da je preuzmete fizički na adresi Ministarstva pravde.
Elektronska potvrda ima istu pravnu snagu kao i štampana verzija.
Da biste uspešno zatražili potvrdu elektronskim putem, uslovi su:
- Da ste državljanin Republike Srbije.
- Da ste punoletni.
- Da imate elektronsku ličnu kartu sa sertifikatom (ili drugi oblik kvalifikovanog elektronskog potpisa).
- Otvoren nalog na eUpravi.
- Validan email i mobilni broj za obaveštenja.
Ceo proces podnošenja zahteva za izdavanje ovog dokumenta traje 10-ak minuta.
Koliko važi potvrda o nekažnjavanju?
Ne postoji striktno definisan rok važenja u zakonu, ali u praksi se najčešće traži dokument ne stariji od 6 meseci.
Pojedine institucije zahtevaju čak i noviju potvrdu (na primer ne stariju od 30 dana).
Zato je savet da je vadite neposredno pre predaje dokumentacije za proces zbog kog vam je potrebno ovo uverenje.
Najčešće greške i kako ih izbeći
Iako je procedura za izdavanje potvrde o nekažnjavanju jednostavna, korisnici često prave iste greške koje mogu da uspore ili onemoguće dobijanje dokumenta.
Najčešće se radi o nepažnji, tehničkim problemima ili nepoznavanju detalja usluge.
Neispravna prijava na eUpravu
- Proverite da li vaš elektronski potpis funkcioniše (elektronski potpis u ovom slučaju podrazumeva kvalifikovani elektronski sertifikat koji je ugrađen u vašu ličnu kartu, i koji je neophodan za elektronsku identifikaciju na portalu eUprava) i da li je sertifikat ažuriran. Ako koristite čitač za ličnu kartu, proverite drajvere i softver.
Niste uplatili taksu na vreme
- Rok za uplatu je 10 dana. Ako zakasnite, zahtev se automatski odbacuje. Uplatite odmah nakon slanja zahteva.
Ne pratite eSanduče
- Potvrda dolazi elektronski, ali obaveštenje ne stiže uvek na mejl. Proveravajte eSanduče na eUpravi nekoliko dana nakon slanja zahteva.
Uneli ste pogrešne podatke u zahtevu
- I najmanja greška u imenu, JMBG-u ili adresi može dovesti do odbijanja zahteva. Popunjavajte pažljivo i proverite sve pre slanja.
Deset minuta do potvrde o nekažnjavanju
Zaboravite redove, komplikovane procedure i nepotrebnu nervozu. Potvrda o nekažnjavanju je na dohvat ruke, i to iz vaše omiljene fotelje.
Uz nalog na eUpravi, elektronski identitet i nekoliko minuta koncentracije, možete obaviti ceo postupak dok pijete kafu.
Bez papira, stajanja na šalteru i gubljenja vremena. Dokument stiže pravo u vaš elektronski sandučić, spreman da ga priložite gde god vam zatreba.
Brzo, legalno, digitalno. Tako to izgleda kad administracija radi u vašu korist.