Čeka vas overa ugovora kod notara? Prvi put to radite i po glavi vam se vrzmaju mnoga pitanja: Da li se termin zakazuje? Koja dokumenta su potrebna?
Koliko to sve košta? I šta ako zaboravite neki papir?
Cena overe ugovora kod notara u Srbiji može varirati od nekoliko stotina do više hiljada dinara, u zavisnosti od vrste ugovora i vrednosti onoga što se ugovara. Na primer, overa ugovora o kupoprodaji stana od 100.000 evra može dostići više od 50.000 dinara.
Ovaj proces ne treba da vas brine i stresira, ali se za njega morate pripremiti i naoružati strpljenjem.
A mi smo tu da vam tu pripremu i hod kroz šumu papira maksimalno olakšamo.
Ovde ćete dobiti odgovore na sve nedoumice i sprovešćemo vas kroz proces overe govora kod notara u Srbiji, tako da celu proceduru možete da završite lako, da vas ne vrate sa šaltera i da sve bude brzo gotovo.
Najčešće vrste ugovora koji se overavaju kod notara
U praksi notara u Srbiji svakodnevno se pojavljuju ugovori raznih vrsta, ali nekoliko njih se ipak izdvojilo kao najfrekventnije. To su uglavnom ugovori koji imaju finansijsku, pravnu ili porodičnu težinu i često zahtevaju dodatnu dokumentaciju i posebnu pažnju.:
- Ugovor o kupoprodaji nepokretnosti – Ovo je najzastupljeniji ugovor kod notara. Obavezno se overava kad se kupuje ili prodaje stan, kuća ili zemljište. Zahteva izvod iz lista nepokretnosti, identifikaciju strana i jasno definisanu cenu.
- Ugovor o poklonu – Najčešće se koristi kad roditelji poklanjaju nekretninu deci. Iako nema novčane razmene, zakon i dalje traži notarsku overu zbog prenošenja vlasništva nad imovinom.
- Ugovor o doživotnom izdržavanju – Ugovor kojim jedna strana prepušta svoju imovinu drugoj strani, uz obavezu da se o njoj brine do kraja života. Stupa na snagu odmah po zaključenju i kasnije može biti veoma teško osporiti ga na sudu. U slučaju raskida, strana koja ne ispunjava obaveze može izgubiti pravo na imovinu, a ugovor se ne može jednostavno povući kao npr. testament. Takođe, postoji rizik da ugovor bude zloupotrebljen ako nije jasno i precizno definisan. Zbog toga se preporučuje da obe strane dobro razumeju svoja prava i obaveze pre potpisivanja.
- Ugovor o zakupu – Potreban je kad iznajmljujete ili izdajete stan, lokal ili poslovni prostor. Overa nije uvek obavezna zakonom, ali je preporučljiva, posebno kod dužih rokova i većih iznosa.
- Punomoćje – Kada ne možete lično da obavite neki posao, kao što su prodaja stana, podizanje dokumenata, zastupanje pred sudom, dajete drugom licu ovlašćenje da vas zastupa. Postoji opšta i specijalna punomoć.
- Ugovor o zajmu – Potpisuje se između fizičkih lica i njime se definiše da neko nekome pozajmljuje novac ili drugu vrednost, pod jasno određenim uslovima. Preporučljiva je overa zbog pravne sigurnosti, naročito ako je iznos značajan.
- Ugovor o prodaji pokretnih stvari – Zaključuje se najčešće kod prodaje vozila, alata, opreme. Ako želite da se pravno obezbedite i izbegnete buduće sporove, preporučljiva je notarska overa.
Ovi ugovori čine okosnicu notarskog poslovanja i važni su za regulisanje imovinskih i ličnih odnosa. Notarska over augovora, kog god tipa bio, pruža pravnu sigurnost, štiti interese ugovornih strana i olakšava buduću upotrebu ugovora pred sudovima, bankama ili drugim institucijama.
Potrebna dokumenta za overu ugovora kod notara
Bez kompletne i pravilno pripremljene dokumentacije, ni jedan ugovor se ne može overiti kod notara. Zato je važno da tačno znate šta treba da pripremite pre nego što se uputite u notarsku kancelariju. Vrsta ugovora diktira ono pto nosite sa sobom na overu, ali postoje i osnovni dokumenti koji su uvek neophodni:
- Lične karte ili pasoši svih ugovornih strana: Obavezno je poneti originale radi identifikacije. Bez važećeg identifikacionog dokumenta, notar ne može sprovesti overu ugovora.
- Prepis ugovora u dovoljnom broju primeraka: Standardno se izrađuju najmanje tri primerka, po jedan za svaku stranu i jedan za notarsku arhivu. Ako vam treba više kopija, naglasite to unapred.
- Dokaz o vlasništvu: Ovaj dokument važi za ugovore koji uključuju nekretnine, prilaže se list nepokretnosti koji se dobija u nadležnoj službi za katastar (Republički geodetski zavod) ili putem e-Katastar portala i ne sme da bude stariji od 6 meseci. Bez ovog dokumenta, notar ne može overiti ugovor.
- PIB i matični broj: Ako se u ugovoru pojavljuje pravno lice, potrebni su podaci o firmi. To su izvod iz APR-a i rešenje o registraciji.
Dodatna dokumenta za specifične ugovore
Za ugovor o doživotnom izdržavanju se često traži lekarsko uverenje o sposobnosti davaoca izdržavanja. Za ugovor o poklonu možete priložiti dokaz o srodstvu.
Nije obavezan dokument, ali može biti veoma koristan zbog mogućnosti oslobađanja ili umanjenja poreza na poklon.
Kao dokaz o srodstvu može poslužiti izvod iz matične knjige rođenih, venčanih, rešenje o starateljstvu ili drugi dokument izdat od nadležne institucije koji potvrđuje rodbinsku vezu.
Za punomoćja će vam trebati pripremljen tekst punomoćja. Možete ga sastaviti kod notara ili advokata.
Taj tekst obavezno mora da sadrži precizan opis ovlašćenja punomoćnika, podatke o obe strane i svrhu dokumenta.
Kako izgleda procedura overe ugovora kod notara?
Da biste bez nervoze prošli kroz overu ugovora kod notara, korisno je da znate šta vas tačno čeka. Proces nije komplikovan, ali postoji niz koraka koje treba ispoštovati da bi sve prošlo glatko i u skladu sa zakonom.
- Kontaktiranje notara – Najpre birate notara kod kog želite da overite ugovor. Možete ih pronaći putem sajta Javnobeležničke komore Srbije ili putem preporuke. U manjim mestima se često može doći bez zakazivanja, dok je u većim gradovima, naročito u Beogradu, zakazivanje termina poželjno i ponekad neophodno.
- Slanje nacrta ugovora na uvid – Pre dolaska, ugovor se šalje na uvid notaru, kako bi se proverilo da li je u skladu sa zakonom. Ako ugovor ne postoji, možete ga naručiti kod advokata ili kod samog notara, ali to povlači dodatne troškove.
- Dolazak i identifikacija strana – Sve ugovorne strane kod notara dolaze lično i moraju imati ličnu kartu ili pasoš. Notar proverava identitet svih učesnika i utvrđuje da li je sve spremno za overu.
- Čitanje i potpisivanje ugovora – Nota je u obavezi da pročita ugovor ili proveri da su sve strane upoznate sa sadržajem. Zatim se ugovor potpisuje u prisustvu notara.
- Overa i plaćanje takse – Nakon potpisivanja, notar overava ugovor svojim pečatom i potpisom. Istovremeno se vrši naplata taksi, čija cena zavisi od vrste i vrednosti ugovora.
- Preuzimanje overenih primeraka – Primerci ugovora se preuzimaju odmah nakon overe ili, u retkim slučajevima, narednog radnog dana. Svaka strana dobija svoj primerak, a jedan ostaje u arhivi notara.
U slučaju da neka od ugovornih strana nije u mogućnosti da prisustvuje, moguće je da drugu osobu ovlasti putem punomoćja, ali i to mora biti prethodno overeno.
Koliko košta overa ugovora kod notara?
Cene overe ugovora kod notara u Srbiji nisu fiksne za sve situacije, ali postoje okvirne tarife u zavisnosti od vrste ugovora, njegove složenosti i finansijske vrednosti. Važno je znati šta možete da očekujete kako biste unapred planirali troškove i izbegli neprijatna iznenađenja.
U tabeli ispod prikazani su tipovi ugovora i prosečni rasponi cena overe u 2025. godini, na osnovu javnobeležničkih tarifa.
| Vrsta ugovora | Cena overe (RSD) | Napomena |
| Kupoprodaja stana (100.000 €) | 50.000 – 60.000 | Cena zavisi od vrednosti nekretnine; uključuje osnovnu taksu i PDV. |
| Ugovor o poklonu (nekretnina) | 10.000 – 30.000 | Moguće poreske olakšice ako je poklon među srodnicima. |
| Punomoćje (jednostavno) | 2.000 – 5.000 | Cena varira u zavisnosti od sadržaja i broja primeraka. |
| Ugovor o zajmu | 3.000 – 10.000 | Zavisi od visine pozajmice i dodatnih klauzula. |
| Ugovor o doživotnom izdržavanju | 15.000 – 40.000 | Složen ugovor; često se traži lekarsko uverenje i dodatna provera sadržaja. |
Ipak, imajte u vidu da su prikazane cene orijentacione i mogu varirati u zavisnosti od lokacije. Recimo, u Beogradu ove usluge mogu koštati više nego u manjim sredinama, a trošak zavisi i oddodatnih usluga kao što su sastavljanje ugovora, prevodi, kopije, ali ii hitnosti postupka.
Izbegnite najčešće greške
Notarska overa jeste formalnost, ali mnoge greške se prave upravo zato što ljudi potcene postupak ili dođu nespremni.
Te greške mogu vas koštati novca, vremena ili čak pravne validnosti ugovora.
Zato vredi obratiti pažnju na nekoliko najčešćih propusta koji se dešavaju u praksi:
- Ne dolazite bez svih ugovornih strana, jer ugovor nipošto ne može biti overen ako nisu prisutni svi koji treba da ga potpišu, osim ako neko nije prethodno overio punomoćje.
- Ne pretpostavljajte da će notar sastaviti ugovor umesto vas. Notar samo proverava i overava, ali ne piše ugovor bez dodatnog zahteva i posebne naknade. Ako nemate pripremljen tekst, angažujte advokata ili ranije pitajte notara da li može da ga saćini.
- Zaboravljeni originali znače povratak kući, kopije ličnih dokumenata, izvoda iz katastra ili rešenja iz APR-a nisu dovoljne. Originali su obavezni da bi se ugovor overio.
- Račun i primerci su dokaz, pa uvek tražite fiskalni račun i proverite da li ste dobili dovoljan broj primeraka ugovora.
- Nikako ne potpisujte ugovor unapred. Potpisivanje mora biti izvršeno pred notarom, inače dokument može biti pravno ništavan.
- Ne zanemarujte detalje u ugovoru kao što su gramatička ispravnost, datumi, netačni podaci o strankama… Takva vrsta nepažnje može stvoriti ozbiljne probleme kasnije. Pročitajte sve pažljivo pre potpisivanja.
- Informišite se o ceni unapred. Tarife su javne, ali dodatne usluge (sastavljanje ugovora, prevodi) se posebno plaćaju. Pitajte notara za cene usluga kako bi vam sve računice bile jasne pre overe.
Priprema je pola posla
Sada više ne morate lutati. Ako vas čeka overa ugovora bilo koje vrste, krenite polako u pripremu. Sakupite sva dokumenta, izaberite svog notara, pitajte ga sve što vas zanima i proverite treba li da se zakaže termin. Kada ste svesni kako ceo proces izgleda, lako i brzo se možete pripremiti, a to garantuje i da ćete proces overe isto tako i zavšiti.