Uknjižba stana: procedura, cene i vreme čekanja

osoba potpisuje dokumente

Kupovina stana u Srbiji često se pogrešno doživljava kao završen posao u trenutku potpisivanja ugovora. U stvarnosti, pravo vlasništva ne nastaje tada, već tek onog trenutka kada se stan upiše u katastar nepokretnosti.

Taj postupak se naziva uknjižba i predstavlja jedinu pravnu potvrdu da je određena nepokretnost zaista vaša.

Bez uknjižbe, kupac nema punu pravnu sigurnost. Stan se ne može koristiti kao garancija za kredit, ne može se bezbedno prodati dalje i ostaje izložen pravnim rizicima.

Upravo zato je važno razumeti kako uknjižba funkcioniše, koliko košta, koliko se čeka i šta može poći po zlu.

Šta tačno znači uknjižba stana

osoba čita dokument koji stoji na stolu
Garantuje vlasništvo i pravnu sigurnost.

Uknjižba stana je administrativno-pravni postupak kojim se pravo svojine upisuje u katastar nepokretnosti koji vodi Republički geodetski zavod.

Tek nakon tog upisa kupac postaje vlasnik u punom pravnom smislu.

Bez uknjižbe, stan se smatra „neuknjiženim“, što u praksi znači da:

  • ne može biti predmet hipoteke,
  • ne može se koristiti kao obezbeđenje kredita,
  • ne može se bez rizika prodati dalje,
  • kupac nema punu pravnu zaštitu u slučaju spora.

Drugim rečima, ugovor bez uknjižbe ima ograničenu vrednost. Katastar je jedina javna evidencija koja odlučuje ko je vlasnik.

Ko sprovodi postupak i kako danas izgleda sistem

Postupak uknjižbe sprovodi Služba za katastar nepokretnosti, ali važno je razumeti da građani više ne podnose zahteve direktno na šalteru, kao ranije. Od digitalizacije sistema, zahtevi se podnose isključivo elektronski, preko ovlašćenih profesionalnih korisnika.

To u praksi znači da zahtev za uknjižbu može podneti:

Ovo je važno jer mnogi i dalje pokušavaju da „sami predaju papire“, što više nije moguće za većinu pravnih osnova (kupoprodaja, poklon, razmena).

Kada se pokreće uknjižba

osobe se rukuju nakon potpisivanja dokumenata.
Uglavnom automatski pokreće javni beležnik.

Uknjižba se pokreće odmah nakon sticanja prava na osnovu:

  • kupoprodajnog ugovora,
  • ugovora o poklonu,
  • rešenja o nasleđivanju,
  • pravosnažne sudske presude,
  • odluke nadležnog organa.

U najvećem broju slučajeva, javni beležnik koji overava ugovor automatski pokreće postupak uknjižbe, bez dodatnih radnji od strane kupca.

To je jedna od najvećih promena u poslednjih nekoliko godina i značajno je smanjila broj grešaka.

Dokumentacija potrebna za uknjižbu

Iako se postupak formalno vodi elektronski, dokumentacija mora biti pravno ispravna i potpuna.

U praksi, problemi sa uknjižbom gotovo uvek nastaju zbog loše pripremljenih dokumenata.

Najčešći skup dokumentacije izgleda ovako:

Dokument Svrha
Kupoprodajni / poklon / nasledni ugovor Pravna osnova sticanja
Clausula intabulandi Izričita saglasnost za upis
Dokaz o plaćenoj taksi Administrativni uslov
Lični podaci učesnika Identifikacija stranaka
Prethodni list nepokretnosti Provera postojećeg stanja

Ako u ugovoru ne postoji jasna saglasnost za uknjižbu (clausula intabulandi), katastar može odbiti zahtev, bez obzira na to što je ugovor overen.

Kako izgleda postupak korak po korak

kuća na kojoj su papiri, ključevi i hemijske, ilustracija
Beležnik šalje ugovor, katastar proverava, upisuje.

U praksi, uknjižba izgleda jednostavno, ali samo ako je sve urađeno kako treba.

Najpre se ugovor overava kod javnog beležnika. Nakon overe, beležnik je zakonski obavezan da u roku od 24 sata elektronski dostavi ugovor katastru. Tim činom se smatra da je zahtev za uknjižbu podnet.

Katastar zatim proverava:

  • da li je ugovor pravno valjan,
  • da li je nepokretnost već upisana,
  • da li postoje tereti ili zabrane,
  • da li su podaci usklađeni sa postojećim stanjem.

Ako nema nedostataka, donosi se rešenje o uknjižbi i vlasništvo se upisuje u katastar.

Ako postoje nepravilnosti, stranka dobija poziv za ispravku, što automatski produžava ceo postupak.

Koliko košta uknjižba stana

Troškovi uknjižbe nisu zanemarljivi, ali su predvidivi. Oni se sastoje iz više stavki koje zajedno čine ukupnu cenu postupka.

Administrativne i državne takse

Stavka Iznos
Taksa za zahtev za uknjižbu 300 RSD
Taksa za promenu imaoca prava 8.543 RSD
Taksa za dodatne isprave 2.034 RSD po dokumentu

Ostali troškovi

Trošak Raspon
Notarska obrada ugovora 5.000–10.000 RSD
Advokatske usluge (ako se koriste) Varijabilno
Ukupan trošak u odnosu na vrednost stana približno 0,5–1 %

Važno je naglasiti da se ove cene mogu blago menjati, ali red veličine ostaje isti.

Koliko se čeka na uknjižbu – zakon i realnost

osoba uzima papir od osobe sa šaltera
Praktično, uknjižba često traje duže nego zakonski.

Zakonski rokovi su relativno kratki. Kada zahtev podnosi javni beležnik, katastar bi trebalo da donese rešenje u roku od 5 radnih dana. Kada zahtev podnosi stranka, rok je 15 dana.

Međutim, praksa je često drugačija.

Situacija Zakonski rok Realno čekanje
Bez nedostataka u dokumentima 5–15 dana 20–30 dana
Uz dopune i ispravke 30–60 dana
Složeniji predmeti i duže

Razlozi za kašnjenje su najčešće nepotpuna dokumentacija, opterećenost službi i čekanje na ispravke.

Neuknjiženi stanovi: najveći izvor problema

Neuknjiženi stanovi su i dalje česti, naročito u starogradnji i starijim zgradama. Kupovina takvog stana nosi ozbiljne rizike.

Najčešći problemi kod neuknjiženih stanova:

  • nemogućnost dobijanja stambenog kredita
  • otežana ili nemoguća dalja prodaja
  • nerešeni imovinsko-pravni odnosi
  • rizik od sudskih sporova

U praksi, kupac često mora prvo da legalizuje objekat ili sprovede dodatne postupke pre nego što uopšte može da pokrene uknjižbu.

Uknjižba stana u novogradnji

novogradnja stana
U novogradnji uknjižba postaje moguća tek nakon etažiranja.

Novogradnja ima specifičnu proceduru. Kupac često kupuje stan koji još ne postoji u katastru kao posebna jedinica.

Proces obično izgleda ovako:

  • investitor dobija upotrebnu dozvolu
  • objekat se evidentira u katastru
  • stanovi se formiraju kao posebne jedinice
  • tek tada je moguća uknjižba kupaca
Faza Da li je moguća uknjižba
Izgradnja u toku Ne
Završena gradnja bez dozvole Ne
Dobijena upotrebna dozvola Delimično
Etažiranje završeno Da

Zbog toga se kod novogradnje često čeka nekoliko meseci, pa i više od godinu dana, iako je kupac već uselio.

Primeri iz prakse

Primer 1 – uredna kupovina

Kupac kupuje uknjižen stan, ugovor je pravilno sastavljen, beležnik šalje dokumenta u roku. Uknjižba završena za 25 dana.

Primer 2 – loš ugovor

U ugovoru ne postoji clausula intabulandi. Katastar odbija zahtev. Potrebna izmena ugovora, dodatna overa i novi rokovi. Uknjižba kasni tri meseca.

Primer 3 – novogradnja

Kupac useljen, ali zgrada nije etažirana. Uknjižba moguća tek 14 meseci kasnije, nakon završetka postupka investitora.

Najčešće greške koje produžavaju postupak

Veliki broj zastoja nastaje zbog ponavljanja istih grešaka.

Najčešći problemi su:

  • ugovor bez jasne saglasnosti za uknjižbu,
  • neusaglašeni podaci o površini stana,
  • nelegalizovan objekat,
  • kašnjenje u dostavi dokumentacije.

U praksi, angažovanje advokata pre potpisivanja ugovora često sprečava mesece čekanja kasnije.