Šta sve možeš obaviti preko mobilnog telefona kao mali preduzetnik?

Upravljanje malim biznisom više ne podrazumeva stolove zatrpane papirima i rad za računarom do kasno u noć.

Dovoljno je da imate mobilni telefon i pravilan izbor aplikacija – i većinu posla možete završiti u pokretu.

Ovo je lista proverenih aplikacija koje olakšavaju svakodnevicu malim preduzetnicima u Srbiji, uz primere i savete za konkretnu upotrebu.

1. eKompanija – Sistem elektronskih faktura na mobilnom telefonu

eKompanija omogućava brzo izdavanje e-faktura, offline rad i automatsku arhivu za lakšu saradnju.

Fokus: Izdavanje elektronskih faktura u skladu sa propisima

Mobilna aplikacija eKompanija omogućava izdavanje SEF fakture na mobilnom telefonu bez potrebe za papirologijom, ručnim potpisima ili kontaktom sa knjigovođom u realnom vremenu.

Zašto je korisna?

Kada preduzetnik npr. prodaje usluge montaže klima uređaja i završi posao kod klijenta, odmah može iz aplikacije generisati račun i poslati ga mejlom.
Aplikacija automatski čuva fakture, u skladu je sa eFiskalizacijom i Poreskom upravom.
Možete birati valutu, klijenta iz baze i dodavati napomene, a sve funkcioniše i offline.

Napomena: eKompanija olakšava i saradnju sa knjigovođom – fakture se automatski arhiviraju i mogu se preuzeti kad god zatreba.

Savršeno za biznise koji funkcionišu na terenu.

2. Google Drive – za dokumentaciju i digitalni bekap

Fokus: Skladištenje i deljenje dokumenata

Google Drive je osnovna alatka svakog modernog preduzetnika jer omogućava da:

čuvate ponude, ugovore, prezentacije i fotografije proizvoda na sigurnom mestu
delite fajlove sa knjigovođom, saradnicima i kupcima jednim klikom
radite na istom dokumentu sa više osoba – direktno iz telefona

3. Notion – za organizaciju poslovnih ideja i planova

Notion objedjuje zadatke, kalendare, beleške i baze podataka – sve što preduzetniku treba na jednom mestu.

Fokus: Višenamenska organizacija sadržaja

Notion je aplikacija za ljude koji vole da imaju sve na jednom mestu.

Možete kreirati:

liste zadataka po prioritetima
kalendare objava za društvene mreže
beleške sa sastanaka
baze klijenata i proizvoda

Prema istraživanju koje je sproveo Zapier, čak 61% malih preduzetnika koristi više od tri alata za svakodnevno upravljanje poslom. Notion objedinjuje sve te funkcije u jednoj aplikaciji.

4. Instagram i Facebook Business Suite – za online prisustvo i marketing

Fokus: Upravljanje društvenim mrežama i oglasima

Ako poslujete u oblastima poput kozmetike, keteringa, ručnih radova ili fitnesa – društvene mreže su vaša glavna prodavnica. Kroz Business Suite možete:

zakazati objave unapred
odgovarati na komentare i poruke u jednoj aplikaciji
pratiti statistike objava i oglasa

Na primer, ako imate radionicu sveća i objavljujete novi mirisni set, možete unapred kreirati objave za ceo mesec – slike, opisi i vremenski raspored, i sve to dok ste na vikend-putovanju.

5. Canva – za pravljenje vizuala, brošura i etiketa

Canva omogućava preduzetnicima brz i jednostavan dizajn vizuala bez dizajnera, direktno sa telefona.

Fokus: Brz dizajn bez dizajnera

Canva omogućava preduzetnicima da sami naprave:

objave za društvene mreže
flajere i menije
etikete za proizvode
vizit karte

Canva ima gotove predloške optimizovane za Instagram, Facebook i štampu. Možete dodati svoj logo, boje brenda i tekst, bez ikakvog predznanja.

Ako vodite ketering ili cvećaru i treba vam vizual za novu ponudu – samo izaberete šablon i personalizujete ga iz mobilne aplikacije dok ste na pauzi za kafu.

6. Trello – za praćenje zadataka i tokova rada

Fokus: Upravljanje projektima i rokovima

Trello koristi sistem “tabla i kartica” – vrlo jednostavan, vizuelan i pregledan.
Koristi se za:

praćenje narudžbina (npr. naručeno → u izradi → isporučeno)
internu organizaciju posla
delegiranje zadataka članovima tima

Trello je posebno koristan u poslovima kao što su digitalni marketing, radionice ili štamparije – gde je svaki posao podeljen u faze.

7. CamScanner – za brzo skeniranje računa i dokumenata

Fokus: Pretvaranje papira u digitalni format

Umesto da slikate račune kamerom, sa CamScanner-om skenirate dokument kao pravi PDF – ravan, čitak i bez senki.

Korisno za:

slanje ugovora na potpis
arhiviranje računa za knjigovođu
čuvanje vizit karti i potvrda

8. mBanking aplikacije – za finansijsko praćenje i plaćanja

Fokus: Upravljanje računima i transakcijama

Gotovo sve banke u Srbiji imaju svoje mobilne aplikacije (npr. Banca Intesa mBanking, Raiffeisen Mobilna Banka, OTP mSmart). Preko njih možete:

proveriti stanje na računu
uplatiti porez ili doprinose
primiti ili poslati uplate klijentima

Prema istraživanju Deloitte Digital Banking, više od 70% korisnika u Srbiji koristi mobilno bankarstvo kao primarni kanal za finansije. To uključuje i preduzetnike.

9. Google Calendar – za podsetnike i zakazivanja

Google Calendar pomaže u organizaciji sastanaka, rokova i automatskom zakazivanju termina klijentima.

Fokus: Upravljanje vremenom

Google Calendar vam pomaže da ne zaboravite:

sastanke sa klijentima
rokove za isporuku
termine za objave i kampanje

10. WhatsApp Business – za brzu i profesionalnu komunikaciju

Fokus: Direktna komunikacija sa klijentima

Razlika u odnosu na običan WhatsApp je ogromna. Ovde možete:

postaviti automatske poruke
dodati radno vreme
napraviti katalog usluga ili proizvoda
tagovati klijente (npr. “VIP”, “prvi put”, “čekanje na isporuku”)

Možete kreirati posebne grupe sa klijentima ili timom za svaki projekat, što vam omogućava da ih redovno informišete o toku posla, podelite napredak, postavite pitanja ili prikupite dodatne smernice – sve u jednoj aplikaciji i bez mejlova koji se gube u inboxu.

11. Zoom – za online sastanke i prezentacije

Zoom omogućava profesionalne video sastanke, deljenje ekrana i edukacije direktno sa mobilnog telefona.

Fokus: Video sastanci sa klijentima, saradnicima i partnerima

Zoom je i dalje jedan od najpouzdanijih alata za video komunikaciju, naročito kad niste fizički blizu klijenata ili imate saradnike na daljinu. Mobilna verzija funkcioniše gotovo identično kao desktop – sa opcijama deljenja ekrana, snimanja sastanaka i zakazivanja termina.

Praktičan primer:
Ako vodite konsultantsku agenciju ili dizajnerski studio, možete zakazati Zoom sastanak sa klijentom radi prezentacije nacrta, podeliti ekran i prikazati rad – sve direktno sa telefona, bez potrebe za laptopom. Tako štedite vreme, ali i ostavljate profesionalan utisak.

Zoom je odličan i za edukativne radionice ili mentorstvo – male firme koje prodaju znanje (npr. SEO kursevi, edukacije o proizvodima) često ga koriste da održe kontakt sa grupama klijenata.

12. Klaviyo – za automatizovani email marketing

Fokus: Slanje email kampanja i praćenje korisničkog ponašanja

Klaviyo je popularna aplikacija za email marketing, posebno među preduzetnicima koji vode online prodaju. Ima mobilnu verziju koja omogućava da:

pošaljete newsletter svojim kupcima
napravite automatske poruke (npr. podsetnik za napuštenu korpu)
pratite ko je otvorio, kliknuo ili kupio

Ako imate online prodavnicu nakita, možete iz Klaviyo aplikacije poslati kampanju sa novom kolekcijom i pratiti u realnom vremenu koliko ljudi je kliknulo i otvorilo poruku – direktno sa mobilnog dok ste u radionici.

Prema Statista istraživanju iz 2024, automatizovani email marketing ima prosečan ROI (povraćaj investicije) od čak 42x, što ga čini jednim od najefikasnijih digitalnih alata.

Zaključak

U svetu gde je vreme novac, mobilni telefon postaje kancelarija u vašem džepu. Korišćenjem pravih aplikacija ne samo da štedite vreme, već radite organizovanije, brže i profesionalnije – bez potrebe za skupim softverom ili dodatnim osobljem.

Svaka aplikacija sa ove liste postoji sa razlogom: da vam olakša svakodnevni rad i oslobodi vreme za ono što vam je najvažnije – razvoj biznisa.